Sera ya Uhifadhi na Uteketezaji wa Data ya Kibayometriki

Ilisasishwa mwisho: 12 Oktoba 2026

Hii ndiyo ratiba iliyoandikwa ya uhifadhi na uteketezaji wa data ya kibayometriki ambayo Sera ya Faragha inairejelea. Inamhusu kila mtu anayeanza ukaguzi wa uhai wa uso ndani ya Huduma, popote alipo. Huduma ni programu na tovuti ya Jamhuri ya Dunia, ikijumuisha programu hiyo hiyo inapotolewa kwa jina la Raised by Humanity. Kifungu cha 1 cha Sera ya Faragha kinaeleza ni tovuti zipi ambazo Huduma inazihusu, na sera hii inatumia maana ile ile. Sera hii inachapishwa ili uweze kudai tuifuate, na ili sheria zinazotaka ratiba ya aina hii iwe ya hadharani zitimizwe.

1. Sera hii inahusu nini

Ukaguzi wa uso — ukaguzi wa uhai wa uso ulioelezwa katika Kifungu cha 4 cha Sera ya Faragha — hutengeneza aina mbili za data ya kibayometriki, zote zikishikiliwa na Amazon Web Services (AWS) katika eneo lake la EU (Ireland) kwa niaba yetu:

Picha ya rejea ya uso kutoka kwenye kipindi chako cha ukaguzi wa uso, iliyohifadhiwa katika Amazon S3.
Vekta ya uso (alama) inayotokana na picha hiyo, iliyohifadhiwa katika mkusanyiko wa Amazon Rekognition na kuunganishwa na akaunti yako. Mkusanyiko huo ndio unaotuwezesha kuangalia kwamba uso ule ule hautumiwi kuthibitisha akaunti ya pili.

“Data ya kibayometriki” katika sera hii ina maana ya vitu hivi viwili, pamoja na rekodi za ndani katika hifadhidata yetu zinazovirejelea (rekodi za vipindi vya ukaguzi wako wa uso).

Haihusu matokeo ya ukaguzi. Iwapo akaunti yako imethibitishwa, na rekodi kwamba uso wako ulilingana na akaunti nyingine na uthibitishaji ukakataliwa (akaunti ipi, na kiwango cha ufanano), ni rekodi za kawaida za akaunti na hushughulikiwa kama ilivyoelezwa katika Sera ya Faragha.

Vipindi vilivyowekwa katika sera hii havitumiki kwa rekodi moja. Kumbukumbu ya ukaguzi wa usalama ya akaunti zetu za wingu hurekodi ombi linaloongeza uso wako kwenye mkusanyiko, na ingizo hilo hubainisha mahali macho, pua na mdomo wako vilipo katika picha ya rejea na pembe ya kichwa chako — kamwe si picha wala alama. Tunazichukulia nafasi hizo kuwa data ya kibayometriki. Ingizo hilo huhifadhiwa kwa kipindi ambacho Kifungu cha 8 cha Sera ya Faragha kinakiweka kwa kumbukumbu ya ukaguzi wa usalama, ambacho kinaweza kuwa kirefu zaidi kuliko vipindi vilivyo katika sera hii, na kuteketeza data yako nyingine ya kibayometriki hakuliondoi. Hatutumii kamwe nafasi hizo.

2. Data ya kibayometriki inateketezwa lini

Tunahifadhi data ya kibayometriki kwa muda tu ambao inahitajika kuthibitisha kuwa wewe ni mtu wa kipekee aliye hai na kuzuia akaunti rudufu za kupiga kura. Inateketezwa kabisa pale linapotokea la kwanza kati ya haya yafuatayo:

Akaunti inapofutwa. Hili linahusu ufutaji unaoufanya wewe ndani ya Huduma, na kufungwa kwa akaunti tunakofanya sisi wenyewe kwa mkono — chini ya Masharti ya Matumizi, au kwa sababu tunagundua kuwa mwenye akaunti ana umri chini ya miaka 18. Kinachotofautiana kati ya njia hizo mbili ni jinsi uteketezaji unavyoanza. Ufutaji unaoufanya ndani ya Huduma huuanzisha kiotomatiki: huteketeza picha zako za rejea na vekta yako ya uso kama sehemu ya ufutaji wenyewe — mara moja, au, ikiwa uchaguzi wa majaribio ambao ulipiga kura ndani yake unafungwa ndani ya siku kumi na nne zijazo, uchaguzi huo utakapofungwa. Uchaguzi unaofungwa zaidi ya siku kumi na nne baada ya kutenda hivyo hauucheleweshi uteketezaji hata kidogo; sababu yake imeelezwa katika Kifungu cha 4.5 cha Sera ya Faragha. Kwa kufungwa kwa akaunti tunakofanya sisi kwa mkono, hakuna skrini ndani ya Huduma inayokuanzisha, kwa hiyo sisi wenyewe tunarekodi kuwa uteketezaji unapaswa kufanyika, na hilo linaweza kuufanya uchelewe kuanza. Uteketezaji ukishaandikwa kuwa unapaswa kufanyika, hufanywa kiotomatiki, na hujaribiwa tena kiotomatiki kila siku hadi ufanikiwe. Hivyo ndivyo ilivyo kwa ufutaji unaoufanya wewe na kwa kufungwa kwa akaunti tunakofanya sisi. Ndivyo inavyotokea pia ikiwa uteketezaji hauwezi kukamilika wakati unapofuta akaunti yako: akaunti yako inafutwa hata hivyo, na uteketezaji unarekodiwa kuwa unapaswa kufanyika.
Unapoondoa idhini au kutuomba tuifute. Kuondoa idhini yako ndani ya Huduma (Kifungu cha 4.4 cha Sera ya Faragha kinaeleza mahali pa kufanya hivyo), na ombi linalopelekwa kwa anwani ya mawasiliano iliyo katika Sera ya Faragha, hushughulikiwa sawa na ufutaji ulio chini ya kipengele cha 1, kwa tofauti moja: ikiwa uteketezaji unaosubiri bado haujatekelezwa na ukakamilisha ukaguzi mpya wa uso, ukaguzi huo mpya ni idhini mpya na uteketezaji unaosubiri unaghairiwa. Ufutaji wa akaunti haughairiwi kamwe kwa njia hii.
Miaka mitatu baada ya mara yako ya mwisho kuitumia Huduma. Miaka mitatu baada ya mara ya mwisho inayoonekana kwenye rekodi zetu — kura, utoaji wa WDD, jaribio la uthibitishaji, kuhariri chama ulichosajili, au kipindi ambacho bado hakijaisha — kazi ya kiotomatiki huteketeza data yako ya kibayometriki na kuondoa uthibitishaji wako. Tukiacha hayo, kuingia na kuondoka pekee hakurekodiwi. Zawadi ulizopewa hazihesabiki kuwa mara ya kuitumia Huduma. Akaunti yako, salio lako na kura ulizopiga haviathiriki. Ukirudi, unaweza kuthibitisha tena kwa ukaguzi mpya wa uso.
Lengo la ukusanyaji wake linapotimia. Lengo hilo ni kuthibitisha kuwa wewe ni mtu wa kipekee aliye hai na kuzuia uso ule ule usithibitishe akaunti ya pili. Linadumu kwa muda wote ambao akaunti inadumu, kwa sababu vekta ya uso ndicho kitu pekee kinachoweza kuona akaunti ya pili ikifunguliwa kwa uso ule ule. Lengo linapokwisha, data inateketezwa.
Mapema zaidi ikiwa sheria inataka hivyo.

Hatuhifadhi data ya kibayometriki kwa zaidi ya miaka mitatu baada ya mara yako ya mwisho kuitumia, isipokuwa ingizo katika kumbukumbu ya ukaguzi wa usalama lililoelezwa katika Kifungu cha 1.

Miaka mitatu ni kipindi kile kile kwa kila mtu, na baadhi ya sheria huweka ukomo mfupi zaidi. Colorado inataka data ya kibayometriki iteketezwe si zaidi ya miezi 24 baada ya mara yako ya mwisho kuitumia. Hatukuulizi unaishi wapi, kwa hiyo kazi ya kiotomatiki iliyoelezwa hapo juu haiwezi yenyewe kutumia kipindi kifupi zaidi kwako. Huhitaji kuisubiri kazi hiyo. Unaweza kuteketeza data yako ya kibayometriki mwenyewe wakati wowote, bila kufuta akaunti yako — Kifungu cha 4.4 cha Sera ya Faragha kinaeleza mahali pa kufanya hivyo ndani ya Huduma — na unaweza kutuomba tuiteketeze kwa anwani iliyo katika Kifungu cha 7.

3. Uteketezaji unavyofanyika

Uteketezaji maana yake ni kufuta data, si kuiweka tu katika hali ya kutotumika:

Picha za rejea zinafutwa kutoka Amazon S3, chini ya kila kipindi chako cha ukaguzi wa uso.
Vekta ya uso inafutwa kutoka kwenye mkusanyiko wa Amazon Rekognition, na kiingizio cha akaunti katika mkusanyiko huo kinaondolewa pamoja nayo.
Rekodi za ndani zilizokuwa zikivirejelea zinafutwa kutoka kwenye hifadhidata yetu. Isipokuwa moja tu ni rekodi kwamba uso wako ulilingana na akaunti nyingine na uthibitishaji ukakataliwa (akaunti ipi, na kiwango cha ufanano), ambayo, ikiwa akaunti yako bado haijafungwa, huhifadhiwa kama rekodi ya akaunti huku marejeo yake ya picha yakiwa yameondolewa; akaunti inapofutwa, nayo inafutwa pamoja na nyingine zote.

Ikiwa hatua yoyote itashindikana, akaunti inawekewa alama na kazi hiyo huijaribu tena kila siku. Ukaguzi wa uso ambao data yake imeteketezwa kwa ratiba ya kutotumia Huduma pia hupoteza uthibitishaji wake wakati huo huo, ili akaunti yoyote isiweze kupiga kura kwa msingi wa uso ambao ukaguzi wa akaunti rudufu hauwezi tena kuuona.

Kando na ratiba iliyo hapo juu, kazi hiyo hiyo ya kila siku huondoa kila vekta ya uso ambayo haijaunganishwa tena na akaunti yoyote, ili kusibaki chochote katika mkusanyiko kwa bahati mbaya.

4. Picha zinazoangaliwa kwa ombi

Ikiwa uso wako unalingana na akaunti nyingine, uthibitishaji unakataliwa kiotomatiki na hakuna mtu anayeziona picha. Unaweza kutuomba mtu aangalie uamuzi huo; Sera ya Faragha inaeleza jinsi ya kufanya hivyo. Ukiomba, mtu huyo hufungua picha ya rejea kutoka kwenye ukaguzi wako na ile iliyohifadhiwa kwa akaunti iliyofanana nayo — pale tu ambapo zote mbili bado zipo, kwa kuwa yoyote kati yake inaweza kuwa tayari imeteketezwa kwa ratiba iliyo hapo juu. Ni picha zile zile za rejea zilizoelezwa hapo juu, zinateketezwa kwa ratiba ile ile, na hakuna nakala inayohifadhiwa baada ya mtu huyo kuangalia.

5. Watoa huduma

AWS huhifadhi na kuchakata data ya kibayometriki kwa niaba yetu na kwa maagizo yetu, kama ilivyoelezwa katika Sera ya Faragha. Vipindi vyetu vya ukaguzi wa uso vimesanidiwa ili AWS isihifadhi picha zozote za ukaguzi wake kutoka kwenye vipindi hivyo.

Tulibuni njia mbadala ya kwenda kwa mtoa huduma wa pili, Didit, kwa ukaguzi wa kitambulisho pale ukaguzi wa uso unapomkataa mtu kimakosa. Njia hiyo mbadala haitolewi. Huduma haina skrini inayoanzisha ukaguzi wa aina hiyo, na ombi ambalo lingeuanzisha hukataliwa siku zote. Didit haishikilii data yoyote yetu ya kibayometriki wala ya utambulisho. Kwa kuwa hakuna ukaguzi unaoweza kuanzishwa, hakuna chochote kilichopo Didit ambacho ufutaji wa akaunti unaweza kukifikia, wala chochote kilichopo Didit cha kuulizia.

Ikiwa njia hiyo mbadala itatolewa wakati wowote, Sera ya Faragha itaeleza masharti ambayo kwayo Didit inaweza kushikilia data yako na inapaswa kuifuta, na sera hii itaeleza jinsi ratiba ya uteketezaji iliyo katika Kifungu cha 2 inavyohusu data hiyo. Tutachapisha mabadiliko hayo yote mawili kabla ya ukaguzi wa aina hiyo kufanywa.

6. Mabadiliko ya sera hii

Tukibadilisha muda wa uhifadhi au namna ya uteketezaji, tutachapisha mabadiliko hayo kwenye ukurasa huu na kusasisha tarehe ya “Ilisasishwa mwisho” iliyo hapo juu kabla mabadiliko hayo hayajaanza kutumika. Ukurasa huu ndio taarifa pekee tunayoweza kutoa: hatuna anwani yako ya barua pepe, wala namba ya simu, wala anwani ya posta kutokana na kuingia, anwani uliyoitoa kwenye ripoti kuhusu chama inatumika kwa ripoti hiyo na si kwa kitu kingine chochote, na hakuna bango wala ujumbe ndani ya Huduma — Kifungu cha 13 cha Sera ya Faragha kinaeleza kwa nini. Muda mfupi zaidi wa uhifadhi unaweza kuanza kutumika mara moja. Muda mrefu zaidi wa uhifadhi hautumiki kwa data tuliyo nayo tayari hadi mabadiliko hayo yawe yamechapishwa kwenye ukurasa huu kwa siku 30.

Sera hii imeandikwa kwa Kiingereza, nasi tunaichapisha kwa lugha nyingine. Toleo linalokuhusu ni toleo lililo katika lugha ambayo Huduma ilikuonyesha. Pale toleo hilo na maandishi ya Kiingereza yanapotofautiana, maana iliyo bora zaidi kwako ndiyo inayotumika.

7. Mawasiliano

Maswali kuhusu sera hii na maombi yanayohusu data yako ya kibayometriki yanapelekwa kwa anwani ya mawasiliano iliyo katika Sera ya Faragha.